グーグルフォームの回答確認方法とは？

Googleフォームに来た回答に自動で確認メールを送信させてみたみっきー申す from micro-keyword.hatenablog.com

グーグルフォームは、オンラインでアンケートやフォームを作成し、回答を収集するための便利なツールです。しかし、回答が集まった後、それらを確認する方法については、あまり知られていないかもしれません。この記事では、グーグルフォームの回答を効果的に確認する方法について詳しく解説します。

1. 「回答スプレッドシート」を確認する方法
2. 「回答の集計」を使って回答を確認する方法
3. 「メール通知」を設定して回答を受け取る方法
4. 「回答の編集履歴」を利用して回答の変更を確認する方法
5. 「回答のタイムスタンプ」を使って回答を時系列で確認する方法
6. 「回答のフィルタリング」を利用して特定の条件の回答を確認する方法
7. 「グラフ」を使用して回答の統計情報を確認する方法
8. 「シートを追加」して回答の詳細情報を確認する方法
9. 「回答のエクスポート」を利用して回答データをダウンロードする方法
10. 「自動化スクリプト」を使って回答を自動的に確認する方法

1. 「回答スプレッドシート」を確認する方法

グーグルフォームの回答は、自動的に「回答スプレッドシート」というGoogleスプレッドシートに保存されます。このスプレッドシートを確認することで、回答を詳細に確認することができます。回答スプレッドシートは、フォーム作成時に自動的に作成されるため、確認する手間はありません。回答スプレッドシートには、回答ごとに一行が割り当てられ、各列には回答の詳細が表示されます。この方法は、回答の全体像を把握したい場合に特に役立ちます。

2. 「回答の集計」を使って回答を確認する方法

グーグルフォームの「回答の集計」機能を利用すると、回答の統計情報を簡単に確認することができます。回答の集計では、回答の合計数、平均値、最大値、最小値などを表示することができます。また、特定の質問に対する回答の割合やグラフも表示できます。この方法は、回答の傾向や優先度を把握したい場合に役立ちます。

3. 「メール通知」を設定して回答を受け取る方法

グーグルフォームでは、回答があった場合に自動的にメール通知を受け取る設定をすることができます。メール通知を設定することで、回答が集まるたびにメールが届き、すぐに回答を確認することができます。この方法は、回答の即時確認が必要な場合や、フォーム作成者以外のメンバーにも回答を共有したい場合に特に便利です。

4. 「回答の編集履歴」を利用して回答の変更を確認する方法

グーグルフォームでは、回答の編集履歴を確認することができます。回答の編集履歴を利用すると、回答がいつ、誰によって変更されたかを確認することができます。また、変更前と変更後の回答の差分も表示されるため、具体的な変更内容を把握することができます。この方法は、回答の変更履歴を追跡したい場合に役立ちます。

5. 「回答のタイムスタンプ」を使って回答を時系列で確認する方法

グーグルフォームでは、回答のタイムスタンプを使って回答を時系列で確認することができます。タイムスタンプは、回答が送信された日時を表示するもので、回答スプレッドシートに自動的に追加されます。この方法は、回答の受け付け順や回答の時間帯など、回答の時間的な傾向を確認したい場合に便利です。

6. 「回答のフィルタリング」を利用して特定の条件の回答を確認する方法

グーグルフォームでは、回答のフィルタリングを利用することで、特定の条件を満たす回答のみを確認することができます。フィルタリングを使用すると、特定の質問に対する回答や特定のキーワードを含む回答を抽出することができます。この方法は、特定の条件を持つ回答を抽出して確認したい場合に役立ちます。

7. 「グラフ」を使用して回答の統計情報を確認する方法

グーグルフォームでは、回答の統計情報をグラフとして表示することができます。グラフを使用すると、回答の傾向や分布を視覚的に確認することができます。さまざまなグラフの種類が用意されており、回答の特徴に応じて適切なグラフを選択することができます。この方法は、回答の統計情報を簡単に把握したい場合に特に便利です。